崗位評價用于衡量崗位間的相對價值,為組織中崗位等級分類奠定基礎(chǔ),幫助企業(yè)建立公平合理的薪酬制度。
市面上崗位評價的方法多種多樣且各有千秋,大體可以分為粗分崗位評價方法和細(xì)分崗位評價方法兩大類。
粗分崗位評價方法主要有崗位排序法、崗位參照法、崗位分類法這三種方法。
崗位排序法:
釋義:崗位排序法是有關(guān)人員組成合格的專門機(jī)構(gòu),如崗位評定委員會;根據(jù)崗位調(diào)查資料或崗位說明書做出簡潔的、易于對比的崗位描述;確定評定標(biāo)準(zhǔn),對各個崗位打分;評定結(jié)果匯總,計算平均得分,進(jìn)而得出個崗位的綜合相對次序。
企業(yè)中常用的崗位排序法有三種,分別是簡單排序法,交替排序法和配比排序法。各種方法的實(shí)施步驟介紹如下。
1. 簡單排序法
簡單排序法也稱為直接排序法,是由崗位評價人員依據(jù)對企業(yè)各項工作的認(rèn)識與了解,根據(jù)自己主觀經(jīng)驗對崗位相對價值進(jìn)行判斷并由高至低排列崗位順序的方法。
具體操作步驟如下:
(1) 組建崗位評價小組。選擇了解企業(yè)工作和業(yè)務(wù)流程且熟悉被評價崗位的人員組成崗位評價小組,做好評價表單設(shè)計等準(zhǔn)備工作。
(2) 選擇評價因素,確定評價標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)被評價崗位的工作性質(zhì),選擇評價因素,確定評價標(biāo)準(zhǔn)。一般常用的評價因素和標(biāo)準(zhǔn)包括:工作復(fù)雜程度、工作量大小和崗位貢獻(xiàn)大小等。
(3) 收集分析資料。收集被評價崗位的崗位說明書以及相關(guān)資料和數(shù)據(jù),提前了解崗位情況。
(4) 評價匯總排序。根據(jù)崗位評價因素和標(biāo)準(zhǔn)對被評價崗位逐一進(jìn)行評判,匯總崗位評價人員的評價結(jié)果,按照評價分?jǐn)?shù)的均值確定被評價崗位的最終排序。簡單排列法示例如表所示,排序5崗位價值最高。
簡單排序法示例
崗位代碼 | A-001 | A-002 | A-003 | A-004 | A-005 |
評價人1 | 1 | 3 | 2 | 5 | 4 |
評價人2 | 2 | 3 | 5 | 4 | 1 |
評價人3 | 2 | 5 | 4 | 3 | 1 |
評價人4 | 3 | 2 | 5 | 1 | 4 |
評價人5 | 4 | 1 | 2 | 5 | 3 |
合計 | 12 | 14 | 21 | 15 | 13 |
均值 | 2.4 | 2.8 | 4.2 | 3 | 2.6 |
排序 | 1 | 3 | 5 | 4 | 2 |
在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)為保證簡單排序法的準(zhǔn)確性和可靠性,可以要求崗位評價人員對被評價崗位進(jìn)行多維度評價,常用評價維度包括:崗位責(zé)任,知識、技能、工作量和工作環(huán)境等。如果需要,企業(yè)還可以對評價維度中的各項指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重劃分。
2. 交替排序法
交替排序法也稱為兩極排序法,他將所有被評價崗位按照衡量指標(biāo)依次兩兩選擇最重要崗位和最不重要崗位,分別編號,最終完成崗位排序。
具體步驟如下:
以某公司管理崗位排序為例,共有9個崗位分別為A-I。
(1) 按照衡量指標(biāo)從9個崗位中選擇最重要和最不重要的崗位分別放置在首位和末尾。如表所示。