很多企業(yè)會通過人才盤點，來把握組織的“人力資源”現(xiàn)狀，以作進一步的配置和開發(fā)，以實現(xiàn)績效與經(jīng)營能力的突破與提升。小編整理了人才盤點工作中的三大基礎(chǔ)問題，希望能夠于伙伴們有所幫助。

毋庸置疑，人才盤點，首先就是盤人。但有效的人才盤點，不僅僅是指對人的盤點，更是盤組織、盤文化、盤戰(zhàn)略和落地之間的鏈接。有效的人才盤點，不僅僅對現(xiàn)狀做盤點，還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，對未來做盤點。

而在操作層面，人才盤點則是包含了對人和組織的盤點。人員與組織發(fā)展的匹配情況，才是人才盤點希望得到的最終結(jié)果。除了針對員工個人情況的盤點：績效、潛質(zhì)、學歷、經(jīng)歷等等之外，還需要進行組織層面的盤點，進行隊伍的盤點，包括組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)與分布、人才狀況分析、關(guān)鍵崗位員工業(yè)績表現(xiàn)、關(guān)鍵崗位員工勝任情況、關(guān)鍵崗位流失率及原因分析等，這樣共同組成完整的人才盤點結(jié)果。

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人才盤點的通俗定義

其實，人才盤點就跟我們?nèi)ケP點庫存一樣，我們要知道我們手上有哪些人，缺什么人，現(xiàn)有的人才都有什么能力，現(xiàn)在做什么，將來能做什么，這些人需要什么培養(yǎng)，我們能給予什么培養(yǎng)。

換一句話說，人才盤點其實是人才梯隊建設(shè)，再換一句更通俗的，人才盤點是公司的人才選拔、培養(yǎng)工作。

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人才盤點的4個步驟

●界定人才的標準

什么樣的人才是企業(yè)需要的人才?在企業(yè)里面做到怎樣的員工才可以叫做人才?

●從何種角度盤點

不僅僅是對人才進行盤點，也要從公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展的角度來思考：這些人怎么為我所用?要如何在公司建立人才梯隊?組織結(jié)構(gòu)怎樣才能夠滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展等等。

●形成公司內(nèi)部的人才庫

當我們在做人才選拔的時候，就能夠快速的從人才庫當中找到我們需要的人才。

●對人才庫進行升級

數(shù)量的升級、質(zhì)量的升級，這也是我們在盤點當中要做的事情。

看到這里大家不難發(fā)現(xiàn)，人才盤點，不僅僅就是一個動作、一次活動，它是一個持續(xù)動作、周期性活動，是需要我們不斷去做的事情。

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人才盤點的模式

人才盤點，具體要怎么做?我們來回憶一下聯(lián)想的一句口號：建班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍。其實這9個字就是人才盤點的模式。怎么去搭建班子?怎么去定戰(zhàn)略?怎么去帶隊伍?就已經(jīng)包含了選拔人才的標準是什么、對人才的培養(yǎng)方向、建立公司人才庫、升級人才庫這幾個步驟了。不得不說，還是企業(yè)家厲害，用極簡語言，講了一本書的內(nèi)容。這么一想，我們就發(fā)現(xiàn)，別人家的人才盤點其實沒有那么復(fù)雜，包括聯(lián)想這樣的航母級公司，他用到的模型就是一個九宮格。當管理崗位出現(xiàn)空缺時，能迅速從公司人才庫中找到合適的人，完成了崗位的替補工作。想到這里，我們再來回憶一下老板理解的人才盤點對不對呢?不就是聯(lián)想的模式：要用人時，有可用之人。你能幫企業(yè)判斷，誰是公司里的人才，并能幫企業(yè)培養(yǎng)人才，這就是我們要做的人才盤點。

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如何形成九宮格

企業(yè)在人才盤點過程中，經(jīng)過逐個的討論，盤完每一個人才之后，需要把人名放到九宮格，每個人定點定到九宮格的某個位置。那怎樣放入九宮格呢？

1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出法

在討論每個人，打分的時候，把每個人的得分或者績效的高、中、低排出來，但是不急于把它放到九宮格里的某一格，而是等所有二三十個人盤完，分數(shù)都出來之后，再根據(jù)出來的分數(shù)去畫九宮格的那幾條線，確定每個格子的轉(zhuǎn)折線是在哪個地方。

如果人數(shù)足夠多，我們甚至可以按照強制分布的原則，用數(shù)據(jù)導(dǎo)出。比如說，由我們來界定，強制分布20%的人在最左邊，中間是60%，右側(cè)是20%，或者是30%，40%，30%，這樣，我們就根據(jù)數(shù)字自然得出結(jié)果，然后再把名字都貼上去。

當然，名字貼上去之后討論的重點就是那些處于邊界線附近的人，因為他們靠左一點就到左邊去了，稍微往中間放一點就到中間來了，這值得再討論斟酌到底把他們放在哪里。

2、討論共識法

有時候被盤點的人數(shù)不是特別多，比如說總共只要盤點12個人，九宮格的分布是有的格子兩三個人，有的格子可能一個人都沒有，這種情況下就不用去強制分布了。這12個人的名字該往哪里擺，張三是不是右上角的9號格，李四是不是中間的5號格，王五是不是也是中間的5號格，就直接這樣討論。

那么，為了避免混亂，建議可以先從右上角開始討論。

右上角通常是績效和潛能雙高的“超級明星”，現(xiàn)場可以問評委，“9號格里面，你們有沒有提名，你們覺得誰可以放在這個‘績效能力雙高’的格子?”如果有提名就往里面放，如果對提名有意見，有分歧的也沒關(guān)系，我們先把人名放上去，稍后再來討論是不是應(yīng)該在這個格子，還是稍微往左或者往下挪一點。