會議管理作為一項企業(yè)在戰(zhàn)略實(shí)施、運(yùn)營管控、組織效率提升的有效管控手段之一,應(yīng)該受到企業(yè)以及企業(yè)各層級人員的重視。
首先,要明確的是會議管理的目的是企業(yè)建立“自上而下計劃,自下而上實(shí)施”的有效途徑,從而形成“會而有議、議而有決、決而有果”的閉環(huán)會議管理模式,進(jìn)而提升組織效率。如果企業(yè)不能形成這一閉環(huán)管理模式,那么會議管理的有效性將大打折扣。
其次,要明確企業(yè)所要召開會議的類型。有的企業(yè)不論大事小情,都通過開會解決,管理人員天天疲于開會,這大大降低了管理人員的管理效率。長青項目組通過對各類型企業(yè)進(jìn)行研究,認(rèn)為企業(yè)會議類型可分解為三類會議,一為公司級戰(zhàn)略型會議,二為運(yùn)營層會議,三為執(zhí)行層會議。
所謂戰(zhàn)略型會議是指企業(yè)高層人員參加的制定公司未來發(fā)展方向以及企業(yè)經(jīng)營性目標(biāo)的會議,如公司年度戰(zhàn)略會、公司年度經(jīng)營目標(biāo)會等;運(yùn)營層會議是指企業(yè)圍繞日常經(jīng)營活動開展的日、周、月、季度性會議,如公司周、月經(jīng)營會議,運(yùn)營層會議的著重點(diǎn)在于圍繞戰(zhàn)略層會議研討戰(zhàn)略過程實(shí)施、管控與調(diào)整,以及企業(yè)經(jīng)營過程中的突發(fā)事件處理;執(zhí)行層會議是指企業(yè)各部門或某幾個部門之間為實(shí)施運(yùn)營層會議決議而開展的會議,執(zhí)行層會議著重強(qiáng)調(diào)過程的實(shí)施與具體工作的再分配,它是戰(zhàn)略目標(biāo)以及運(yùn)營措施是否實(shí)現(xiàn)的保證。
長青項目組三級會議的管理有效保證了目標(biāo)--措施--結(jié)果的三點(diǎn)支撐,形成了閉環(huán)管理,從而使企業(yè)組織良性運(yùn)轉(zhuǎn)。