在為企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過程中,企業(yè)內(nèi)部的“忙、亂、差、假、大、空”的情況司空見慣,管理者得不到回報(bào)、看不到希望,員工的士氣也無法提起來,于是形成了一系列的惡性循環(huán),從根源上來說,就是流程得不到優(yōu)化,任何組織都離不開工作流程,離不開流程優(yōu)化。
看過太多的企業(yè)會議雜亂、效率低下,實(shí)在是令人匪夷所思,根據(jù)咨詢的經(jīng)驗(yàn)來說,相當(dāng)多的企業(yè),會議效率跟會議的時(shí)長成反比,就是會議時(shí)間越長效率越低。本來三五分分鐘就可以講清楚的內(nèi)容,發(fā)言人也能侃上半個(gè)多小時(shí)。還有一些企業(yè)會議雖然是開了,但是沒有有效的跟蹤機(jī)制,會后并沒有進(jìn)行追蹤,只是提出問題而并沒有解決問題,那么把會議梳理成流程圖,開會的時(shí)候跟著流程走,不但節(jié)約時(shí)間也提升了效率。
去海底撈吃過飯的人應(yīng)該都知道,要想吃一頓海底撈需要等的時(shí)間比別家的時(shí)間要長的多,要知道等待是一件非?!巴纯唷暗氖虑?。但是在海底撈的”等待“也是一種享受。在這里不管你是誰,在店里都能受到重視、受到關(guān)心,服務(wù)員會把你引導(dǎo)到候位桌上,然后招呼坐下,倒上飲料或者開水、送上各種小零食,告訴有位置會通知,在等位的期間隨時(shí)會有服務(wù)員來招呼你,詢問號牌。而且海底撈每一個(gè)服務(wù)員都是動態(tài)的,沒有一個(gè)人在靜態(tài)的等待著客戶的呼喚,而是主動的去為客戶提供服務(wù)。
實(shí)施流程管理,可以為企業(yè)帶來非常顯著的改變:職能的統(tǒng)一和集中;職能的合并;職能的轉(zhuǎn)換;部分職能的社會化。通過流程來優(yōu)化各環(huán)節(jié)的方方面面,讓工作變得簡單,通過流程的優(yōu)化讓員工懂得:企業(yè)的事務(wù)工作分別由誰來做、怎么做以及如何做好對的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然。由于職責(zé)清楚、責(zé)任分明,將大大提高了企業(yè)的市場反應(yīng)能力和競爭能力。避免人浮于事、推諉扯皮、職責(zé)不清,將大大提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率和效益。
近期在給一個(gè)企業(yè)做銷售部門優(yōu)化時(shí),我們通過對業(yè)務(wù)助理流程的梳理,對整個(gè)銷售與客戶方面的溝通,使得業(yè)務(wù)助理的工作更加有序、高效的開展。任何組織都離不開工作流程,離不開流程的優(yōu)化,對于企業(yè)負(fù)責(zé)人而言,不用擔(dān)心有令不行,執(zhí)行不力;對中層干部而言,不用事事請示、不再受夾板氣;對于基層員工而言,掌握了正確的做事方法,不用再背黑鍋。通過流程的優(yōu)化才能真正的解放管理者,讓管理者更多的精力去掌控大方向,以此推動企業(yè)的高效發(fā)展。