大家好,今天咱要聊的話題是,作為管理者,應(yīng)該具備哪些管理意識(shí)?福家理論認(rèn)為,想要打造幸福企業(yè),可以運(yùn)用“三動(dòng)”法則,三動(dòng):吸收優(yōu)勢(shì)能量、制造優(yōu)勢(shì)能量、傳遞優(yōu)勢(shì)能量,關(guān)于今天這個(gè)話題,我們用“制造優(yōu)勢(shì)能量”就能輕松解決。
作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,個(gè)人能力提高不一定保證團(tuán)隊(duì)的績(jī)效就能提高,但是管理意識(shí)的改變卻能夠帶來(lái)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績(jī)效的共同改善,也就是做管理工作時(shí)需要隨時(shí)隨地地提升管理意識(shí)。
那么作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,該具有哪些管理意識(shí)呢?
01 意識(shí)問(wèn)題 管理者是因?yàn)閱?wèn)題的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,則社會(huì)、組織均無(wú)須管理。管理者應(yīng)該是問(wèn)題的終結(jié)者,矛盾的化解者或轉(zhuǎn)化者,除此,便在這個(gè)層面失去了存在的意義。 管理者的問(wèn)題意識(shí)表現(xiàn)在三個(gè)層面: ①發(fā)現(xiàn)問(wèn)題; ②解決問(wèn)題; ③預(yù)防問(wèn)題。 問(wèn)題的存在是一個(gè)常態(tài),只是我們是否用心,是否善于從平常中去發(fā)現(xiàn)不尋常,找到問(wèn)題所在,這是管理者的基本功,也是其成為管理者的先決條件,在于其是否有這種敏感的嗅覺(jué),是否關(guān)注到了事物發(fā)展過(guò)程中的細(xì)節(jié),看見(jiàn)一般人所看不見(jiàn)的東西。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等于解決了問(wèn)題的一半,下決心解決問(wèn)題,使問(wèn)題到此為止,更為重要的是對(duì)管理者解決問(wèn)題的能力的考量,是一種技能的體現(xiàn),是對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題根源的探究,以及對(duì)多種資源的綜合運(yùn)用,是對(duì)于良好結(jié)果的保證,必須準(zhǔn)確把握好天、地、人等要素,促成事物向更好的方向發(fā)展。 更為高級(jí)的問(wèn)題意識(shí)是要有一定的預(yù)見(jiàn)性,能夠預(yù)知到問(wèn)題的存在,并做好相關(guān)預(yù)案,絕非臨時(shí)抱佛腳,而是把握可能性,并做好萬(wàn)全之準(zhǔn)備。 02 時(shí)間效率意識(shí) 時(shí)間效率意識(shí)就是做事情一定要前緊后松,及時(shí)與員工開(kāi)展好溝通工作,明確每個(gè)任務(wù)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前充分做好檢查督促。 有時(shí)間觀念的管理者能合理地管理好自己的時(shí)間,做好時(shí)間預(yù)算和計(jì)劃,工作起來(lái)會(huì)有條不紊,很少出現(xiàn)差錯(cuò),工作任務(wù)總是能按時(shí)完成。 在時(shí)間管理上可以借鑒一下這些訣竅: ①設(shè)立明確的目標(biāo);把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 ②列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。 ③20:80定律。用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對(duì)你來(lái)說(shuō),哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。 ④每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。 ⑤同一類的事情最好一次把它做完。 ⑥時(shí)間大于金錢。用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)。 03 責(zé)任落實(shí)問(wèn)題 責(zé)任落實(shí)意識(shí)主要是做事情時(shí)要明確各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,相關(guān)參與人員如何配合以及各自承擔(dān)的責(zé)任。 責(zé)任意識(shí),就是角色意識(shí)。每位員工都能自覺(jué)地把自己擺在主人翁的角色,都應(yīng)有“公司興我興”、“公司榮我榮”的牢固思想。責(zé)任落實(shí)意識(shí)大致可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)培養(yǎng): ①建立健全員工責(zé)任心問(wèn)責(zé)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)員工的責(zé)任心要經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估檢查,才能確保員工們具備強(qiáng)烈的責(zé)任心。 ②建立科學(xué)合理的管理制度和辦法。通過(guò)高效的人性化管理,使其產(chǎn)生積極向上的思想追求,從而達(dá)到提升其責(zé)任心的目的。 ③加強(qiáng)員工責(zé)任心教育培訓(xùn)。責(zé)任心不是與生俱有,而是后天教育修養(yǎng)得來(lái)的。 ④嚴(yán)格員工招聘選拔標(biāo)準(zhǔn)。在招聘的時(shí)候,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的責(zé)任意識(shí)的考核,確保企業(yè)招到的員工處于一個(gè)較高的責(zé)任意識(shí)水平上。 作為管理者,擔(dān)負(fù)著公司發(fā)展的管理責(zé)任,所需具備的責(zé)任和義務(wù)也比較重大,所以應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己的立場(chǎng)、任務(wù)和自身的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)而提升自身的素質(zhì),確保自己的素質(zhì)能勝任崗位要求。