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深度揭析如何管理你的上司?

2022-04-26  長(zhǎng)青智業(yè) 閱讀:568次

前言


對(duì)于管理者而言,如果不能得到關(guān)鍵上司的支持和幫助,也就難以真正處理好與部下以及權(quán)力范圍之外其他人的關(guān)系。

由于上司擁有合法的權(quán)力和地位,他們?cè)谝韵聨讉€(gè)方面發(fā)揮著極為重要的作用:

1.加強(qiáng)下屬與組織其他成員的聯(lián)系;
2.確保下屬能夠獲得必要的關(guān)鍵資源;
3.保證下屬的工作安排與組織的要求協(xié)調(diào)一致;
4.確保根據(jù)員工的績(jī)效給予公平的激勵(lì)等。


誠(chéng)然,如果每位上司都能持之以恒地做到領(lǐng)導(dǎo)有方,與上司的關(guān)系就不會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題了。但是,在實(shí)踐中這種情況少之又少。

遺憾的是,經(jīng)理們與上司的關(guān)系通常不但沒(méi)有成為一種資源和支持,反而成為沖突和問(wèn)題的起源。

對(duì)于試圖通過(guò)有效領(lǐng)導(dǎo)改善組織現(xiàn)狀的人們而言,如何處理好與上司的關(guān)系成為了新的挑戰(zhàn),這是一種還沒(méi)有被充分認(rèn)識(shí)的挑戰(zhàn)。


一、充分“利用”好你的領(lǐng)導(dǎo)


沒(méi)有人會(huì)說(shuō)上司不重要,可是有很多人錯(cuò)誤地低估了上司在幫助自己做好工作、有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用等方面所扮演的關(guān)鍵性角色。

花旗銀行的董事長(zhǎng)約翰·里德和他挑選的管理團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)進(jìn)行了大規(guī)模的創(chuàng)新性改革,在改革的各個(gè)階段,里德及其管理團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到來(lái)自各界的巨大阻力,但最終還是成功的節(jié)約了占當(dāng)年花旗銀行稅后總收入的25%的不必要開(kāi)支。

促成里德改革成功的因素有很多,最重要的當(dāng)然是里德本人。但同樣重要的是花旗銀行總裁比爾·斯賓塞和董事長(zhǎng)沃特·里斯頓對(duì)里德的持續(xù)性的公開(kāi)支持。

在今日的企業(yè)或政府機(jī)關(guān)中,像里德與上司這樣的良好關(guān)系并不多見(jiàn)。在大多數(shù)情況下,上司和下屬的相互關(guān)系存在很多問(wèn)題,這削弱了管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力,通常會(huì)給相關(guān)的企業(yè)和個(gè)人造成傷害。

如果下屬能夠認(rèn)識(shí)到組織的實(shí)際情況并相應(yīng)采取行動(dòng),這樣的問(wèn)題是可以有效解決的。

首先,上下級(jí)關(guān)系是擁有不同背景和承受不同壓力的人們之間的一種相互依存關(guān)系,如果處理不當(dāng),雙方就都不能有效工作。

其次,由于上下級(jí)關(guān)系不同于父子關(guān)系,因此處理好二者關(guān)系的重任不能也不應(yīng)當(dāng)僅僅落在上司身上。上司也是人,他們不可能永遠(yuǎn)比下屬聰明和成熟。

再次,正因?yàn)樘幚砗蒙舷录?jí)關(guān)系不只是上司的責(zé)任,管理上司就成為現(xiàn)代企業(yè)中下屬工作的一個(gè)必要而合理的組成部分,對(duì)于那些有一定難度的領(lǐng)導(dǎo)工作而言尤其如此。

最后,要想?yún)f(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,既能夠適應(yīng)各自的風(fēng)格、特點(diǎn)和期望,又能滿(mǎn)足雙方的重要需求,你就必須投入必要的時(shí)間和精力。

盡管上下級(jí)關(guān)系會(huì)影響個(gè)人生存與晉升,許多有能力、積極進(jìn)取的人卻忽略這方面的工作。

事實(shí)上,我認(rèn)識(shí)好多像邦尼維這樣的人,他們能夠積極有效地管理下屬、產(chǎn)品、市場(chǎng)、技術(shù),然而他們對(duì)自己的上司卻幼稚地采取消極被動(dòng)的態(tài)度。這種做法對(duì)于企業(yè)和他們自身而言都是有害的。

二、和上司處好關(guān)系


要想高效、負(fù)責(zé)地完成十分困難的領(lǐng)導(dǎo)工作,必須得到上司的支持,由上司提供必要的信息、資源和幫助。要想做到這一點(diǎn),就必須建立和維持良好的上下級(jí)關(guān)系。能成功地和上司處好關(guān)系的人們通常有以下典型特征:


首先,他們?cè)O(shè)法了解上司的工作目標(biāo)、工作方式、他所承受的壓力及其優(yōu)缺點(diǎn)。


其次,他們對(duì)自己的工作需求、工作目標(biāo)、個(gè)人風(fēng)格及優(yōu)缺點(diǎn)也非常了解。


接下來(lái),他們綜合利用所了解的信息,建立一種滿(mǎn)足雙方需要和各自風(fēng)格的上下級(jí)關(guān)系,這種關(guān)系的特征是明確的、相互的工作期望。


最后,他們努力維持這種關(guān)系,包括及時(shí)與上司溝通信息、信任對(duì)方、保持誠(chéng)信以及有選擇地占用上司的時(shí)間和其他資源。


在某種程度上,要處理好與某個(gè)人的關(guān)系都包括這些步驟,然而,由于上司通常擁有對(duì)于你最大的管理權(quán)限,與上司搞好關(guān)系要比其他人重要得多。


如果你能成功地做到這一點(diǎn),這種關(guān)系就能成為一種重要力量,你就能夠得到所需要的信息、支持、資源等。


這個(gè)過(guò)程的第一個(gè)階段,掌握上司的工作目標(biāo)、工作方式、上司的優(yōu)缺點(diǎn)等。


要事先主動(dòng)地了解上司的目標(biāo)、難題與壓力。


要做到這一點(diǎn),你需要伺機(jī)請(qǐng)教上司及其周?chē)娜藗儊?lái)檢驗(yàn)自己的推測(cè)是否正確。同時(shí)也必須注意觀察上司行為所透露的各種信號(hào)。

盡管當(dāng)你與一位新上司共事時(shí),這么做非常重要,但即便是已經(jīng)合作過(guò)了一段時(shí)間,也要堅(jiān)持這樣做,因?yàn)樯纤緝?yōu)先關(guān)注的問(wèn)題和難題有可能發(fā)生變化。


了解上司的辦事風(fēng)格也非常重要,特別是在你換了一個(gè)新上司時(shí)。


有個(gè)辦事極有條理、一絲不茍的經(jīng)理人接替了一個(gè)隨心所欲、不拘小節(jié)的管理者。


新的經(jīng)理必須要有下級(jí)詳細(xì)的報(bào)告才能開(kāi)展好工作,他還喜歡開(kāi)一些事先排好議程的正式會(huì)議。


一位下屬敏銳地意識(shí)到了這一點(diǎn),在與他合作的過(guò)程中格外留心經(jīng)理所需要的信息與報(bào)告的類(lèi)型和頻率。這位員工還特別注意提前將會(huì)議的背景信息和主要議程以書(shū)面形式送交給他。


經(jīng)過(guò)這些準(zhǔn)備工作之后,他們共同參加的會(huì)議總是非常有成效,另外他還發(fā)現(xiàn):有了充分的準(zhǔn)備之后,新經(jīng)理在“頭腦風(fēng)暴式”集體討論中的工作成效要優(yōu)于隨心所欲、不拘小節(jié)的前任經(jīng)理。


有些人不喜歡甚至反對(duì)考慮這些問(wèn)題,但是在今天的大多數(shù)組織中,這種思維方式對(duì)于提高個(gè)人的效率和績(jī)效是完全必要的。


三、了解自己


上司只占上下級(jí)關(guān)系的一半,另一半是下屬。與上司建立良好的上下級(jí)關(guān)系還要求下屬了解自身的需求、個(gè)人風(fēng)格、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。


談到自我認(rèn)知,對(duì)于下屬而言,最重要的莫過(guò)于對(duì)于自己從屬于上級(jí)權(quán)威的心理反應(yīng)的認(rèn)識(shí)。


雖然上下級(jí)關(guān)系是相互依存的關(guān)系,可是通常下級(jí)對(duì)上級(jí)的依賴(lài)程度較高而不是相反。


當(dāng)下級(jí)的行為或選擇必須受制于上級(jí)的決定時(shí),這種依賴(lài)關(guān)系不可避免地會(huì)導(dǎo)致下屬的挫敗感,有時(shí)甚至是憤怒。


這是一種生活的常態(tài),即使是最好的上下級(jí)關(guān)系中也存在這種問(wèn)題。如何處理這種負(fù)面情緒在很大程度上取決于個(gè)人對(duì)于權(quán)威管理的心理認(rèn)知。


在這種情況下,有些人本能的反應(yīng)是反感上級(jí)的權(quán)威甚至反抗上級(jí)的決定,有時(shí)候這種矛盾會(huì)升級(jí)為重大沖突。


這些人通常會(huì)不自覺(jué)地把上級(jí)看做敵人,純粹是為了斗爭(zhēng)而斗爭(zhēng)。一旦受到限制,他們的反應(yīng)常常會(huì)很強(qiáng)烈,甚至很沖動(dòng)。他們把上司看成自己前進(jìn)道路上的障礙,是必須要搬開(kāi)的“絆腳石”,實(shí)在不行則只能暫且容忍。


心理學(xué)家稱(chēng)這種反應(yīng)為反依賴(lài)行為,雖然有反依賴(lài)心理的人通常都很難管理,和上司的關(guān)系一般也很緊張,但是如果上司喜歡直接干預(yù)或者喜歡專(zhuān)權(quán)管理,他們與上司之間常常會(huì)出現(xiàn)更多矛盾。

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